Επιστημονικός τομέας

1η φάση

• Επικοινωνία με ομιλητές και συνέδρους κατόπιν συνεννοήσεως με τον οργανωτή του συνεδρίου
• Αποστολή Α’ και Β’ Ανακοίνωσης μέσω e-mail και ταχυδρομείου αν κρίνεται απαραίτητο
• Εξασφάλιση κατάλληλων αδειών από δημόσιους φορείς για την κάλυψη εργαστηριακών αναγκών του συνεδρίου
• Ανεύρεση και οργάνωση χώρου για την κάλυψη εργαστηριακών αναγκών του συνεδρίου
• Δημιουργία ιστοσελίδας και συνεχής ενημέρωσή της

2η φάση

• Δήλωση συμμετοχών μέσω ιστοσελίδας, e-mail
• Παραλαβή, επεξεργασία και διαχείριση των επιστημονικών περιλήψεων (abstracts)
• Δήλωση διαμονής στα ξενοδοχεία κατόπιν συνεννοήσεως με τον οργανωτή
• Δημιουργία τελικού προγράμματος και αποστολής του
• Πλήρης διαφημιστική κάλυψη

3η φάση

• Υποδοχή των συνέδρων στον κατάλληλα διαμορφωμένο χώρο
• Desk εξυπηρέτησης όπου ο σύνεδρος προμηθεύεται το υλικό του
• Multimediadesk στο οποίο ο ομιλητής παραδίδει την ομιλία του
• Οπτικοακουστική – τεχνική υποστήριξη
• Διερμηνεία
• Τιμητικές πλακέτες – αναμνηστικά για τους επίσημους προσκεκλημένους
• Ευχαριστήριες επιστολές μετά το πέρας του συνεδρίου

Δημοσιογραφική κάλυψη

Συνεργασία με τα μέσα μαζικής ενημέρωσης (τηλεόραση, εφημερίδες, ραδιόφωνο, διαδίκτυο)

• Συνέντευξη τύπου
• Δελτίο τύπου
• Τηλεοπτικό spot