ΠΡΟΦΙΛ

Οργάνωση κατά την προετοιμασία του συνεδρίου

• Σύνταξη προϋπολογισμού, επιμέλεια λογαριασμού και σχετική ενημέρωση
• Διαρκής ενημέρωση και συντονισμός μεταξύ της εταιρείας μας και της οργανωτικής επιτροπής
• Ανεύρεση χορηγών
• Επικοινωνία με τις Φαρμακευτικές Υπηρεσίες του Υπουργείου Υγείας, τον Παγκύπριο Ιατρικό Σύλλογο και τον Σύνδεσμο Φαρμακευτικών Εταιρειών Κύπρου
• Επιμέλεια και συντονισμός των προμηθευτών του Συνεδρίου σε συνεργασία με την οργανωτική επιτροπή
• Διαχείριση προμηθευτών και διευθέτηση συμβολαίων
• Οργάνωση και επιμέλεια συνεδριακού χώρου. Δημιουργία κάτοψης και οριοθέτηση χώρων
• Επικοινωνία και ενημέρωση (αλληλογραφία, e-mail) επίσημων προσκεκλημένων, συμμετεχόντων, χορηγών και δημόσιων υπηρεσιών
• Δυνατότητα δημιουργίας βάσης δεδομένων του συνεδρίου και κατάλληλων εργαλείων για την «εξόρυξη» στατιστικών δεδομένων από αυτήν (Datamining) κατόπιν εγκρίσεως από την οργανωτική επιτροπή
• Επιμέλεια παρουσίασης προτεινόμενων γραφιστικών προτάσεων για το λογότυπο και τα έντυπα του συνεδρίου, όπως: πρόσκληση, Α΄ ανακοίνωση, αφίσα, banner, πρόγραμμα συνεδρίου, application, κονκάρδα, πιστοποιητικό συμμετοχής, πανό, πρακτικά εργασιών συνεδρίου, φάκελος συμμετεχόντων (τσάντα, στυλό, μπλοκ) και πραγματοποίηση των απαραίτητων ενεργειών για την εκτύπωση των επιλεχθέντων
• Επιμέλεια και ταχυδρόμηση των εντύπων
• Επιμέλεια δώρων, βραβείων, αναμνηστικών για τους επίσημους προσκεκλημένους
• Χρηματοδότηση του Συνεδρίου προσυνεδριακά
• Πλήρης δημοσιογραφική κάλυψη

Οργάνωση κατά τη διάρκεια του συνεδρίου

• Εγκατάσταση γραμματειακού περιπτέρου με την παρουσία του εξειδικευμένου προσωπικού της M.K. Premium
• Επίβλεψη της ομαλής διεξαγωγής του συνεδρίου από διευθυντικό στέλεχος της M.K. Premium καθ’ όλη τη διάρκεια του
• Τεχνικός εξοπλισμός M.K. Premium (Η/Υ, internet, τηλέφωνο, μηχάνημα για άμεση πληρωμή με πιστωτική κάρτα, οθόνη πληροφοριών –ανακοινώσεων)
• Υποδοχή συνέδρων – Εγγραφές
• Φάκελοι Συμμετεχόντων (διατίθενται στους συμμετέχοντες)
• Κείμενα και ομιλίες (διατίθενται στους συμμετέχοντες)
• Infodesk για προφορικές ανακοινώσεις – πληροφορίες και εξυπηρέτηση των συνέδρων
• Τεχνική επιμέλεια και διακόσμηση των αιθουσών για τις ανάγκες του συνεδρίου
• 24ωρη ασφάλεια στο χώρο του συνεδρίου
• Εφαρμογή συστήματοςbarcode
• Φωτογραφική κάλυψη και βιντεοσκόπηση

Οργάνωση μετά το πέρας του συνεδρίου

• Ευχαριστήριες επιστολές κατόπιν συνεννοήσεως με την οργανωτική επιτροπή
• Απόδοση αναλυτικού λογαριασμού στην οργανωτική επιτροπή
• Παροχή στατιστικών δεδομένων του συνεδρίου
• Οργάνωση και απόδοση αρχείου του συνεδρίου στην οργανωτική επιτροπή
• Αποδελτίωση