προφίλ

Οργάνωση κατά την προετοιμασία του συνεδρίου

  • Σύνταξη προϋπολογισμού, επιμέλεια λογαριασμού και σχετική ενημέρωση
  • Διαρκής ενημέρωση και συντονισμός μεταξύ της εταιρείας μας και της οργανωτικής επιτροπής
  • Ανεύρεση χορηγών
  • Επικοινωνία με τις Φαρμακευτικές Υπηρεσίες του Υπουργείου Υγείας, τον Παγκύπριο Ιατρικό Σύλλογο και τον Σύνδεσμο Φαρμακευτικών Εταιρειών Κύπρου
  • Επιμέλεια και συντονισμός των προμηθευτών του Συνεδρίου σε συνεργασία με την οργανωτική επιτροπή
  • Διαχείριση προμηθευτών και διευθέτηση συμβολαίων
  • Οργάνωση και επιμέλεια συνεδριακού χώρου. Δημιουργία κάτοψης και οριοθέτηση χώρων
  • Επικοινωνία και ενημέρωση (αλληλογραφία, e-mail) επίσημων προσκεκλημένων, συμμετεχόντων, χορηγών και δημόσιων υπηρεσιών
  • Δυνατότητα δημιουργίας βάσης δεδομένων του συνεδρίου και κατάλληλων εργαλείων για την «εξόρυξη» στατιστικών δεδομένων από αυτήν (Datamining) κατόπιν εγκρίσεως από την οργανωτική επιτροπή
  • Επιμέλεια παρουσίασης προτεινόμενων γραφιστικών προτάσεων για το λογότυπο και τα έντυπα του συνεδρίου, όπως: πρόσκληση, Α΄ ανακοίνωση, αφίσα, banner, πρόγραμμα συνεδρίου, application, κονκάρδα, πιστοποιητικό συμμετοχής, πανό, πρακτικά εργασιών συνεδρίου, φάκελος συμμετεχόντων (τσάντα, στυλό, μπλοκ) και πραγματοποίηση των απαραίτητων ενεργειών για την εκτύπωση των επιλεχθέντων
  • Επιμέλεια και ταχυδρόμηση των εντύπων
  • Επιμέλεια δώρων, βραβείων, αναμνηστικών για τους επίσημους προσκεκλημένους
  • Χρηματοδότηση του Συνεδρίου προσυνεδριακά
  • Πλήρης δημοσιογραφική κάλυψη

Οργάνωση κατά τη διάρκεια του συνεδρίου

  • Εγκατάσταση γραμματειακού περιπτέρου με την παρουσία του εξειδικευμένου προσωπικού της M.K. Premium
  • Επίβλεψη της ομαλής διεξαγωγής του συνεδρίου από διευθυντικό στέλεχος της M.K. Premium καθ' όλη τη διάρκεια του
  • Τεχνικός εξοπλισμός M.K. Premium (Η/Υ, internet, τηλέφωνο, μηχάνημα για άμεση πληρωμή με πιστωτική κάρτα, οθόνη πληροφοριών –ανακοινώσεων)
  • Υποδοχή συνέδρων – Εγγραφές
  • Φάκελοι Συμμετεχόντων (διατίθενται στους συμμετέχοντες)
  • Κείμενα και ομιλίες (διατίθενται στους συμμετέχοντες)
  • Infodesk για προφορικές ανακοινώσεις - πληροφορίες και εξυπηρέτηση των συνέδρων
  • Τεχνική επιμέλεια και διακόσμηση των αιθουσών για τις ανάγκες του συνεδρίου
  • 24ωρη ασφάλεια στο χώρο του συνεδρίου
  • Εφαρμογή συστήματοςbarcode
  • Φωτογραφική κάλυψη και βιντεοσκόπηση

Οργάνωση μετά το πέρας του συνεδρίου

  • Ευχαριστήριες επιστολές κατόπιν συνεννοήσεως με την οργανωτική επιτροπή
  • Απόδοση αναλυτικού λογαριασμού στην οργανωτική επιτροπή
  • Παροχή στατιστικών δεδομένων του συνεδρίου
  • Οργάνωση και απόδοση αρχείου του συνεδρίου στην οργανωτική επιτροπή
  • Αποδελτίωση